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個人情報保護方針

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個人情報保護方針

株式会社世真は、高度情報化社会における個人情報を含む情報処理業として、個人情報を保護することにより、個人情報保護の重要性に対する認識を共有していくことを目指すとともに次の通り個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言致します。
当社は、委託されたＤＭ･宛名印字･企業キャンペーン･名刺印刷業務のため個人情報を取り扱っております。

当社は以下の情報を個人情報として取り扱います。

  • (1)顧客及び協力会社等の取引先からお預かりする顧客リスト、名刺、名簿等個人を特定できる情報
  • (2)その他事業活動により得られた、個人を特定できる情報
  • (3)本社及び委託関係グループ各社の全従業員等（役員を含む）の個人を特定できる情報
１．　個人情報保護の目的
　当社の主事業である印刷事業を行っていく上で「個人情報保護」は重要なテーマであり、お客様にとっても、取り扱う当社及び当社の従業員（役員を含む）にとっても重要な情報資産であり、確実に保護することは重要な責務であります。 　当社は「個人情報保護」のために全社的な取組みを実施し、お客様の安心及び社会的責任の責務を果たします。
２． 個人情報の収集・利用・提供について
　当社が個人情報を取り扱う場合は
  • 　イ．収集目的の必要な範囲のみの情報を収集します。
  • 　ロ．公正な手段と適法な手段を用いて収集・利用・提供行います。
  • 　ハ．収集目的を事前に明らかにし、また、同意の上に行います。
３． 個人情報の適正管理について
　当社が取り扱う個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えいなどを予防ならびに是正するため、セキュリティ対策を確実に実施し、不正アクセス対策、コンピュータ・ウィルス対策等適切な情報対策を講じるようにいたします。
４． 法令遵守について
　当社の業務において、個人情報に関連する法令及びその他の規範を遵守します。 　また、管理の仕組みにこれらの法令及びその他の規範に適合するように努めます。
５． 個人情報の開示・訂正・削除について
　お客様より提供頂いた個人情報の内容に関して、開示・訂正及び削除等希望される場合は、ご依頼された方がご本人であると確認後、お客様の個人情報を開示・訂正及び削除等を行います。
６． 継続的改善について
　個人情報の取り扱いに関する社会環境の変化に対応し、必要に応じて本方針をはじめとする社内規定を見直し、継続的な改善を図り、そして常に最良の状態を維持していきます。 　当社への個人情報についての苦情、相談等お問い合わせは、下記までご連絡下さい。
  • 制定日 2006 年 8 月 1 日
  • 改定日 2024 年6 月 21 日
  • 株式会社　世真
  • 代表取締役　倉永 龍成
  • お問い合わせ窓口
  • 久保田　 06-6232-8821

個人情報の取扱いについて

１． 個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

　事業者名 ：株式会社世真
　代表取締役：倉永　龍成
　住所 ：大阪市北区南森町2-1-29 三井住友銀行南森町ビル4階

２． 個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

　個人情報保護管理者：久保田　尋
　電子メール：soumu@seishin-prt.co.jp
　電話番号：06-6232-8821

３． 個人情報の利用目的

　弊社は以下の業務を行うために、個人情報を利用します。

　a）直接書面により取得する場合の個人情報の利用目的

項目
利用目的
従業員、応募者から所得した個人情報
  • 採用選考のため
  • 社員の雇用管理のため
  • 退職者からの問い合わせに対応するため

　b）それ以外取得による場合の個人情報の利用目的

項目
利用目的
取引先から委託された個人情報
  • DM発送業務のため
  • 印刷業務のため
４． 個人情報の第三者提供について
あらかじめ同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。但し、法令による場合、及び生命、身体、財産等に重大な危険を及ぼす場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合は除きます。
５． 個人情報の取扱いの委託について
業務の一部を外部に委託する際は、個人情報を適切に保護できる体制を敷き実行していることを条件に委託先を厳選し、覚書を締結し、適切な管理・監督のもとで委託を行います。
６． 個人情報を与えなかった場合に生じる結果
個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、お問い合わせ内容に回答できない可能性があります。
７． 開示対象個人情報の開示等および問い合わせ窓口について
ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示（「開示等」といいます。）に応じます。保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送りいたします。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。
８． 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
９． 個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
10． 個人情報保護方針
当社ホームページの「個人情報保護方針」をご覧下さい。
11.　 当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先

お問い合わせ窓口

住所 〒530-0054　大阪市北区南森町2-1-29 三井住友銀行南森町ビル4階
TEL 06-6232-8821
Mail soumu@seishin-prt.co.jp
担当 個人情報管理責任者　久保田 尋
12.　 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
  • 【認定個人情報保護団体の名称】
  • 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  • 【苦情解決の連絡先】
  • 認定個人情報保護団体事務局
  • 住所 ：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
  • 電話番号 ：03-5860-7565 フリーダイヤル：0120-700-779

個人情報の開示等の求めに関する手続き

個人情報に関して本人は次の「求め」ができます
「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします

個人情報開示等請求書をお送りいただく前に、当社の「個人情報の取扱いについて」をご確認いただき、同意の場合は弊社お問い合わせ窓口にお名前をご記入のうえでお送りください

1.
開示等の
求めの受付
  • （１）個人情報開示等請求書にご記入のうえ、次までご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
  • 〒530-0054　大阪市北区南森町2-1-29 三井住友銀行南森町ビル4階
  • 株式会社世真　個人情報問合せ窓口
  • （２）本人確認のため、次の書類を（１）とともにご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
  • ▲運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）
  • ▲住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
  • （３）代理人の方が手続きをされる場合は、（１）、（２）に加え次の書類もご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
  • ◆代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）
  • ◆代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
  • ◆代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
  • ◆代理を示す旨の委任状
2.
対応の
検討

個人情報開示等請求書により受け付け、本人確認、代理人確認ができたときは、当社内で検討します。次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。

  • ★本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
  • ★違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
  • ★国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
  • ★犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
  • ★当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • ★法令に違反することとなる場合
  • ★国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
3.
検討結果
連絡
当社内で検討した結果は遅滞なく書面により連絡します。 書面の送付先は、個人情報開示等請求書にご記入いただいた本人または代理人の住所とします。
  • 本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
  • 本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから６か月以内に責任を持って廃棄いたします。
  • 所定の用紙をお送りいただく前に、当社の「個人情報の取扱いについて」をご確認いただき、同意の場合は所定の場所にお名前をご記入のうえでお送りください。

お問い合わせ窓口

住所 〒530-0054　大阪市北区南森町2-1-29 三井住友銀行南森町ビル4階
TEL 06-6232-8821
Mail soumu@seishin-prt.co.jp
担当 個人情報管理責任者　久保田 尋